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Description de la salle

Un nouvel espace dédié à la culture vient d'ouvrir à Gilley.. l'Espace Culturel Paulette Donzel.   

Un peu d'histoire...Cette salle fait partie de l'histoire de Gilley puisqu'elle a été construite en 1927 dans le bâtiment qui jouxte l'actuelle Mairie (anciennement l'école des Garçons), qui abritait alors les bains douches, le préau de l'école des garçons et cette salle de spectacle qui s'appelait la Salle Jeanne d'Arc, gérée à l'époque par les jeunesses catholiques. Les habitants de Gilley ont longtemps pu en profiter puisqu'avaient lieu ici des pièces de théâtre, du cinéma, des bals, des fêtes de l'école et autres festivités.

Au fil des années, le bâtiment a été entièrement rénové et actuellement c'est un lieu  multi-générations, nous y trouvons en effet les locaux fonctionnels du Périscolaire, la salle du 3ème Age et cette salle de spectacle qui vient tout juste d'être rénovée en conservant son cachet d'origine, notamment de très belles moulures.

La capacité de la salle est de 100 personnes avec accès à personnes à mobilité réduite.

Diffusion Culturelle :

C'est une volonté communale de faire de cette salle un lieu de rencontres, de découvertes et d'échanges culturels variés, accessible à tous :

Cinéma, Théâtre, Spectacles, Musique, Conférences, Vidéo projections, Chorales, Danses... un lieu de représentation pour les associations locales 

 Les Travaux : 7 mois de travaux furent nécessaires à la restauration de cette salle.

Sous  la responsabilité de Mr Vuillemin, économiste, et Mr Baverel dessinateur, les travaux ont été conduits par Mr le Maire et une commission communale qui s’est réunie une fois par semaine pour la progression du chantier et la coordination des différents corps de métiers.

L’ensemble est très réussi, préservant le cachet d’origine de la salle, une touche contemporaine a été donnée dans la décoration. Sobre et classe. Les aménagements scéniques, la régie (effets lumière et son), l’accoustique, les différents équipements, le confort des spectateurs,  l’accès pour les personnes à mobilité réduite,  ont été pensé et réalisé dans leur optimisation maximale et   font de cette salle un lieu résolument adapté pour les objectifs culturels qui sont mis en place à Gilley : théâtre, cinéma itinérant, conférence, spectacles divers, musique etc.

Tarifs de location

TARIFS :

Un chèque de caution d'un montant de 300 € sera exigé lors de la signature du contrat de location ou de la convention de mise à disposition gratuite

Programmation :

• Spectacles Payants :

1er Jour : Gilley 100 € - Extérieur : 130 € 

2ème Jour : Gilley 50 € - Extérieur : 65 €

• Spectacles Gratuits, sans objectif commercial :

1er jour : Gilley Gratuit - Extéireur 50 €

2ème jour : Gilley Gratuit - Extérieur 30 €

• Conférence :

 Gilley 100 € - Extérieur 130 €

• Assemblée Générale :

Association Gilley GRATUIT - Extérieur 50 €

• Assemblée Générale Commerciale :

Gilley : 100 € - Extérieur 130 €

Informations utiles

  ESPACE CULTUREL PAULETTE DONZEL -Règlement Intérieur                                                                             

Le présent règlement intérieur a pour objectif de permettre l’utilisation des installations pour la satisfaction pleine et entière de tous, tout en veillant scrupuleusement au respect du matériel et des lieux mis à disposition.

Chaque utilisateur doit avoir conscience que le règlement ne cherche, en aucune façon, à limiter la liberté d’évolution dans les installations mais au contraire à préserver la qualité de celles-ci dans le temps.

 Dispositions générales

La commune de Gilley est propriétaire de l’Espace culturel Paulette Donzel. Elle en dispose librement.

La commune de Gilley met cette salle à  la disposition des associations, des écoles, des particuliers et de tout  autre organisme pour des projets culturels ou

des manifestations publiques ou privées.

Cette mise à disposition s’effectue selon un calendrier établi en début d’année civile pour l’année suivante.

Les tarifs de la salle sont fixés chaque année par délibération du conseil municipal.

Toute demande de location sera effective après la signature du contrat de location par les parties ; aucun accord verbal ne sera pris en compte.

La commune de Gilley est seule juge de l’attribution des installations ainsi que du choix du bénéficiaire  au cas où elle serait saisie  de plusieurs demandes pour une même date.

Pour des raisons de sécurité ou d’ordre public, la commune de Gilley se réserve le droit d’interdire la manifestation.

Il appartient à l’organisateur d’obtenir les autorisations nécessaires et de se mettre en règle avec les différentes administrations (SACEM, Urssaf..).

Toute sous-location est interdite.

Responsabilités 

 Assurances :

La commune de Gilley assure le bâtiment pour les risques d’incendie, en revanche, elle décline toute responsabilité pour les dégâts mobiliers ou tout autre incident ou accident pouvant survenir du fait ou à l’occasion de l’utilisation des lieux.

Chaque utilisateur doit donc souscrire une assurance responsabilité civile ou s’assurer que sa police d’assurance couvre les risques (une attestation peut être demandée).

 Sécurité :

Les sorties de secours doivent être dégagées et accessibles au public. Les consignes de sécurité affichées dans la salle sont à respecter par l’ utilisateur.

L’utilisateur s’engage à respecter la capacité de la salle : 100 places dont 3 places pour personnes à mobilité réduite 

Seuls les décors ignifugés M1 sont autorisés.

Accidents, Vols, Dégâts :

La commune de Gilley décline toute responsabilité envers qui que ce soit et à quelque titre que ce soit en cas de pertes, de dégradations ou de vols à l’intérieur de la salle, mais aussi à ses abords et sur les parkings. Elle décline tout recours en dommages et intérêts en cas d’accident.

Les dégâts de toutes sortes sont à signaler, séance tenante, à Mr le Maire ou un de ses représentants.

Utilisation 

Location :

La salle est mise à la disposition des associations, des écoles, des particuliers et de tout autre  organisme de Gilley, prioritairement.

Annulation :

Dans le cas où un utilisateur, pour quelque raison que ce soit, n’utiliserait  pas la salle à la date souhaitée, il devra en informer Mr le Maire par un courrier dans les meilleurs délais.

 Règles à respecter strictement par l’utilisateur :

• Ne pas fumer dans l’enceinte du bâtiment
• Ne pas consommer de nourriture et de boissons en dehors de l’espace bar
• Ne pas organiser de repas
• Ne pas introduire d’objets en verre dans la salle ou projectiles
• Ne pas utiliser de pétards, fusées ou autres engins de ce genre
• Ne pas fixer quoi que ce soit sur les murs, le plafond, les vitres, les portes..
• Ne pas modifier l’éclairage permanent existant
• Les animaux, même tenus en laisse, ne sont pas admis
• Toute transformation ou modification des installations existantes, ainsi que des aménagements nouveaux sont rigoureusement interdits.
• Tout aménagement pour les besoins d’une manifestation particulière doit faire l’objet d’un accord préalable auprès des services de la Mairie

BILLETTERIE

Elle doit être assurée par une personne de plus de 18 ans, que la manifestation soit gratuite ou payante.

NETTOYAGE

L’utilisateur doit évacuer les déchets et débris de toutes sortes et laisser les locaux en parfait état de propreté : salle de spectacle, allées, gradins, couloir, escalier, bar, sanitaires et salle du rez-de-chaussée ainsi que les abords extérieurs (cendriers, panneaux d’affichage, parkings..).

Tout dégât matériel, toute dégradation et tout manquement à la propreté des lieux constatés pourront faire l’objet d’une indemnisation.

REGIE 

Le matériel technique mis à disposition  (table de mixage/local régie) doit être utilisé uniquement par le référent, désigné par l’utilisateur, qui se conformera scrupuleusement aux consignes décrites sur les fiches techniques prévues à cet effet.  Il est demandé de respecter rigoureusement ce matériel. Tout dysfonctionnement doit être signalé.

CLES

Elles sont à retirer en mairie le jour de la location et doivent être restituées au plus tard le lendemain du jour de la représentation, à la mairie ou à la personne habilitée.

Il est formellement interdit de prêter ou de transmettre les clés à une tierce personne.

Contact :

Mairie : 03.81.43.32.00

Réservation et Programmation : Nathalie ROY - 06.74.08.08.65 - 03.81.43.30.98

Logistique, Responsable salle : Claude Alain PERRET : 06.85.52.94.85