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Description de la salle

Inaugurée en 1993, ce complexe se compose d’un gymnase avec six vestiaires, d’une salle de banquet pouvant accueillir jusqu’à 200 personnes, d’une cuisine parfaitement équipée et très fonctionnelle, d’un hall avec bar et de multiples locaux techniques.

Depuis sa réalisation, le gymnase (appelé communément La Grande Salle) ne désemplit pas et a dynamisé l’esprit créatif des différentes associations du village. Méga Music Show, Marché de Noël, Brocante vide-grenier, salon de la moto etc. Sans compter l’essor du carnaval et du réveillon du 31 décembre, les lotos géants et soupers dansants.

La salle de banquet, dit La Petite Salle, n’est pas en reste non plus; combien de mariages, anniversaires et autres festivités en tout genre ont eu lieu dans cette enceinte ?

Il faut dire qu’avec son parquet (idéal pour les danseurs) et la proximité des cuisines tout est réunit pour y faire de bonnes soirées!

Cette salle accueille également les entrainements de judo, de country, gymnastique etc..

Tarifs de location

TARIFS

Les tarifs de la salle sont fixés tous les ans par délibération du Conseil Municipal

Consulter le secrétariat de Mairie pour les tarifs en vigueur - Tél 03.81.43.32.00

Informations utiles

Règlement Intérieur

Le présent règlement intérieur a pour objectif de permettre l’utilisation des installations pour la satisfaction pleine et entière de tous, tout en veillant scrupuleusement au respect du matériel et des lieux mis à disposition.

Chaque utilisateur doit avoir conscience que le règlement ne cherche, en aucune façon, à limiter la liberté d’évolution dans les installations mais au contraire à préserver la qualité de celles-ci dans le temps.

Dispositions générales

La commune de Gilley est propriétaire de la Salle Polyvalente. Elle en dispose librement.

La commune de Gilley met cette salle à  la disposition des associations, des écoles, des entreprises, des particuliers et de tout  autre organisme pour des activités sportives ou festives, des manifestations publiques ou privées.

Cette mise à disposition s’effectue selon un calendrier établi en début d’année civile pour l’année suivante.

Les tarifs de la salle sont fixés chaque année par délibération du conseil municipal.

 La commune de Gilley est seule juge de l’attribution des installations ainsi que du choix du bénéficiaire  au cas où elle serait saisie  de plusieurs demandes pour une même date.

Pour des raisons de sécurité ou d’ordre public, la commune de Gilley se réserve le droit d’interdire la manifestation.

Il appartient à l’organisateur d’obtenir les autorisations nécessaires et de se mettre en règle avec les différentes administrations (SACEM, Urssaf..).

Toute sous-location est interdite.

Responsabilités 

Assurances :

La commune de Gilley assure le bâtiment pour les risques d’incendie, en revanche, elle décline toute responsabilité pour les dégâts mobiliers ou tout autre incident ou accident pouvant survenir du fait ou à l’occasion de l’utilisation des lieux.

Chaque utilisateur doit donc souscrire une assurance responsabilité civile ou s’assurer que sa police d’assurance couvre les risques (une attestation peut-être demandée).

Sécurité :

Les sorties de secours doivent être dégagées et accessibles au public. Les consignes de sécurité affichées dans la salle sont à respecter par l’ utilisateur.

L’utilisateur s’engage à respecter la capacité de la salle :

Petite Salle : 200 personnes

Grande Salle : 968 personnes

Un téléphone (point phone)  est à disposition dans le hall.

Accidents, Vols, Dégâts :

La commune de Gilley décline toute responsabilité envers qui que ce soit et à quelque titre que ce soit en cas de pertes, de dégradations ou de vols à l’intérieur de la salle, mais aussi à ses abords et sur les parkings. Elle décline tout recours en dommages et intérêts en cas d’accident, à l’intérieur de la salle, à ses abords et parking.

Les dégâts de toutes sortes sont à signaler, séance tenante, à Frédéric FRANCHINI, Responsable (Tél 06.77.84.91.40)

Utilisation 

Location :

La salle est mise à la disposition des associations, des écoles, des entreprises, des particuliers et de tout autre  organisme de Gilley, ou de l’extérieur.

Tarifs : Voir en annexe

                Un chèque de caution d’un montant de 300 € sera exigé lors de la signature du contrat de location.

Annulation :

Dans le cas où un utilisateur, pour quelque raison que ce soit, n’utiliserait  pas la salle à la date souhaitée, il devra en informer Mr le Maire par un courrier dans les meilleurs délais.

La mise à disposition de la salle pour les associations et écoles de Gilley dans leurs activités régulières  :  entrainements, matchs, activités sportives, activités scolaires, répétitions, réunions … est gratuite.

Cependant, l’utilisation implique le respect des lieux mis à disposition.

Les locaux doivent être  laissés en parfait état de propreté.

Règles à respecter strictement par l’utilisateur :

• Ne pas fumer dans l’enceinte du bâtiment
• Ne pas fixer quoi que ce soit sur les murs, le plafond, les vitres, les portes..sans avis du responsable
• Ne pas modifier l’éclairage permanent existant
• Les animaux, même tenus en laisse, ne sont pas admis
• Toute transformation ou modification des installations existantes, ainsi que des aménagements nouveaux sont rigoureusement interdits.
• Tout aménagement pour les besoins d’une manifestation particulière doit faire l’objet d’un accord préalable auprès des services de la Mairie
• Ne pas utiliser de pétards, fusées ou autres engins de ce genre dans l’enceinte du bâtiment

NETTOYAGE (Voir consignes en annexe)

L’utilisateur doit évacuer les déchets et débris de toutes sortes et laisser les locaux en parfait état de propreté :

Hall, Salles, Gradins, Escaliers, Couloirs, Cuisine, Toilettes, Vestiaires, Vestiaires sport ainsi que les abords de la Salle (cendriers, parking)

Tout dégât matériel, toute dégradation et tout manquement à la propreté des lieux constatés pourront faire l’objet d’une indemnisation.

 CLES

Elles sont à retirer auprès de Frédéric FRANCHINI  le jour de la location et doivent être restituées au plus tard le lendemain du jour de la manifestation. Le chèque de Caution sera restitué après contrôle des installations. Il est formellement interdit de prêter ou de transmettre les clés à une tierce personne.

Quelques Consignes utiles..

Nettoyage :

Hall :                   Balayage

Petite Salle :        Balayage

Grande Salle :      Balayage

Gradins / Escaliers : Balayage – Récurage

Cuisine (vaisselles, installations) : lessivage, balayage, récurage

Toilettes : lessivage, balayage, récurage

Vestiaires Hall :        Balayage

Vestiaires sports :      Balayage – Récurage

Cuisine  :

Bien respecter les consignes d’utilisation des différents matériels (chambre froide, lave vaisselle..) affichées sur les lieux.

Vaisselle :

La liste de préparation de vaisselle doit être donnée au responsable 5 jours avant la manifestation.

Contact :      

• Frédéric FRANCHINI – Responsable Salle Polyvalente - Tél 06.77.84.91.40

•  Mairie :  Tél : 03.81.43.32.00